Visa Monaco
Visa Monaco
1) Contexte & objectifs
Visa, via l’agence MKTG Sport & Entertainment, souhaitait offrir à un cercle restreint de clients internationaux une expérience exclusive lors du Grand Prix de Monaco.
L’agence disposait d’un salon neutre à l’hôtel Marriott, réservé en amont, et devait en faire un lieu d’hospitalité premium permettant à Oliver Jenkyn, n°2 de Visa Monde, de recevoir 13 clients stratégiques et leurs accompagnants dans les meilleures conditions.
L’ambition : créer un espace Visa élégant, immersif et chaleureux, et concevoir un programme complet sur 4 jours mêlant sport automobile, détente, rencontres et moments de networking dans un cadre spectaculaire mais intimiste.
2) Le défi
Le projet se déroulait dans un contexte exigeant :
- un lieu standard à transformer rapidement en un espace à fort impact visuel et aux couleurs de Visa,
- un budget contraint malgré un niveau d’excellence attendu,
- un timing serré, la scénographie validée fin avril pour un montage démarrant le 19 mai,
- une logistique complexe, le Grand Prix rendant la circulation et les accès particulièrement délicats,
- un public ultra-exigeant, nécessitant une fluidité parfaite et un sens du détail constant.
Wiz-U Events devait donc simultanément concevoir la scénographie, optimiser le budget, structurer un programme sur-mesure et assurer une hospitalité irréprochable.
3) Notre approche
Wiz-U Events a centré son intervention sur deux volets essentiels.
A – Conception du programme & coordination logistique
Un panel d’expériences exclusives a été proposé afin de composer un programme premium du jeudi au dimanche.
Les déplacements ont été organisés principalement par la mer grâce à 4 tenders (bateaux) habillés aux couleurs de Visa, permettant d’éviter les restrictions et d’offrir une signature visuelle forte.
Le programme alternait entre :
- des soirées dans des lieux emblématiques (Yacht Club, Café de Paris, restaurant privatisé),
- des animations musicales dont un duo harpiste & violoniste,
- une 1/2 journée en catamaran avec open bar et activités,
- des temps de détente encadrés,
- une gestion fluide des accès pour profiter de la compétition automobile.
B – Scénographie & habillage des espaces
Wiz-U Events a mobilisé son chef décorateur et son scénographe pour créer un hospitality lounge Visa à la fois élégant, contemporain et chaleureux.
Le salon du Marriott a ainsi été entièrement réaménagé :
- mobilier premium acheminé depuis Paris,
- construction légère, habillages, végétalisation,
- intégration créative de la charte Visa,
- atmosphère cohérente avec l’univers du Grand Prix.
Les suites des invités ont été personnalisées chaque jour avec des attentions délicates : fleurs et cadeaux locaux.
Merci ne suffit pas à exprimer toute notre gratitude envers chacun d’entre vous pour votre travail sur notre Visa Executive Program. Vous avez réellement fait partie de notre équipe. De la préparation au terrain, votre engagement, votre attention, votre professionnalisme et votre sens de l’humour ont été des éléments essentiels à la réussite de ce programme. Les délais étaient serrés et les avis nombreux, mais l’exécution a été irréprochable. Nous vous remercions pour le temps que vous nous avez consacré ces derniers mois, pour votre disponibilité constante, pour nous avoir accompagnés sur le marché local et pour avoir été de véritables membres de notre équipe.